|
IFORMACJE DLA PRAWNIKÓW
Twój czas jest cenny. To jasne. Ilość prowadzonych spraw ma przełożenie na dochody kancelarii. Z myślą o oszczędności czasu, Philips opracował nowoczesną metodę pracy. Zbadano, że przeciętny człowiek mówi siedem razy szybciej niż pisze długopisem i dziesięć razy szybciej niż pisze na komputerze. Odrzuć zatem te metody pracy, które polegają na samodzielnym pisaniu.
Dla chcącego nic trudnego. Weź do ręki dyktafon i mów. Metoda ta ma ogromną zaletę: dyktować możesz wszędzie, i o każdej porze. A po podyktowaniu dokumentów czeka na Ciebie niespodzianka. Twoja sekretarka, wykorzystując zestaw transkrypcyjny, zamieni w krótkim czasie słowa na tekst.
Urządzenie transkrypcyjne posiada trzy zalety:
- obsługa sterownikiem nożnym aby ręce były wolne,
- prędkość odsłuchu można płynnie regulować
- powtórka kontekstu po każdej przerwie przyspiesza dalsze przepisywanie.
Do sprzętu cyfrowego dołączamy oprogramowanie. Dzięki temu, stworzysz archiwum swoich dokumentów. Możesz je wykorzystać w sytuacji w której trzeba stworzyć dokument podobny do już istniejącego. Wystarczy odnaleźć poprzedni dokument i bez problemu można wprowadzić zmiany.
Dyktafon cyfrowy pozwala skasować dowolny fragment w środku i w jego miejsce podyktować nowy. A te części, które są wspólne dla obu spraw pozostają bez zmian.
Prawda, że tak jest szybciej niż dyktować całość od początku?
Ale to nie wszystko. Oprogramowanie umożliwia przesłanie pliku dźwiękowego pocztą elektroniczną. A więc jeśli jesteś poza kancelarią, możesz podyktowany dokument przesłać do swojej sekretarki e-mailem. Czas potrzebny na Twój dojazd do pracy, sekretarka wykorzysta na przepisanie otrzymanego pliku. Po przyjściu do biura, gotowy wydruk może już leżeć na biurku.
Mamy czternastoletnie doświadczenie we współpracy z prawnikami.
W 2007r. wśród naszych klientów przeprowadziliśmy ankietę na temat wykorzystania czasu, który został wygospodarowany dzięki metodzie elektronicznego dyktowania.
Okazało się, że
- 79% prawników, zaoszczędzony czas, przeznacza na prowadzenie dodatkowych spraw,
- 12% po załatwieniu tej samej ilości spraw wcześniej wychodzi do domu aby więcej czasy spędzić z rodziną,
- 8% w wolnym czasie uczęszcza na różnego rodzaju kursy i szkolenia
- 1% gra w brydża.
|
IFORMACJE DLA LEKARZY
Lekarz nie powinien tracić czasu na rzeczy, które może zrobić personel niższego szczebla. Przykładem takiej czynności jest samodzielne wypełnianie kart pacjentów czy pisanie opisów. Z myślą o ułatwieniu pracy, Philips wprowadził metodę elektronicznego dyktowania.
Przykładowo:
lekarz radiolog oceniający zdjęcia RTG, dyktuje ocenę tych zdjęć na dyktafon.
I co się dzieje dalej?
- poprzez e-mail lub inne sieci (LAN, WAN, Internet) możesz przesłać pliki dźwiękowe do sekretariatu.
- Specjalne oprogramowanie dla sekretarki pozwala na błyskawiczne przepisanie opisów.
W jaki sposób sekretarka szybko stworzy maszynopis?
Umożliwiają to trzy zalety programu:
- obsługa odsłuchu z komputera sterownikiem nożnym (ręce wolne)
- płynna regulacja prędkości odsłuchu,
- automatyczna powtórka kontekstu.
Ewentualny brak sieci nie stanowi problemu! Wystarczy, że nagrany nośnik przekażesz do sekretariatu.
Zamiast oprogramowania komputerowego, do transkrypcji można używać specjalnego urządzenia do którego przekazuje się SD-kartę.
Kolejny udogodnienia to:
- System elektronicznych znaczników zapewni przepisanie pilnych przypadków w pierwszej kolejności.
- Do pamięci dyktafonu wprowadzić można nazwiska lekarzy. Dzięki temu, sekretarka wie, od kogo pochodzi otrzymany właśnie plik dźwiękowy.
Na Zachodzie Europy, metoda elektronicznego dyktowania jest szeroko rozpowszechniona w szpitalach. Obecnie, zdobywa nowych zwolenników także w Polsce. Dołącz do nich!
|
