|
W Polsce istnieje obowiązek protokołowania sesji radnych. Philips oferuje kompleksowe rozwiązania zarówno rejestracji jak i tworzenia protokołu.
Do nagrywania zalecany jest cyfrowy zestaw transkrypcyjny. Nośnikiem jest SD karta.
- zaleta SD karty: pojemność sięga kilkudziesięciu godzin nagrywania!
Do urządzenia można podłączyć zarówno mikrofony konferencyjne Philips jak i dowolny system nagłośnieniowy. Po zarejestrowaniu sesji, sekretarka może w krótkim czasie stworzyć protokół. dzięki temu samemu urządzeniu.
W jaki sposób z nagranej sesji można szybko otrzymać protokół?
Osobie, która przepisuje, pomagają trzy funkcje urządzenia
- obsługa sterownikiem nożnym aby ręce były wolne
- płynna regulacja prędkości odsłuchu
- powtórka kontekstu aby szybciej pisać dalszą część.
Ponadto załączone oprogramowanie umożliwia archiwizację sesji jak również wysłanie jej pocztą elektroniczną nieobecnemu radnemu. Przed wyborami plik dźwiękowy z zapisem sesji można umieścić na stronie internetowej urzędu aby mieszkańcy mogli dokonać wyboru na których radnych chcą głosować.
Aktualnie ponad sto Urzędów Miejskich, Gminnych i Starostw Powiatowych w całej Polsce tworzy protokoły w oparciu o zestawy transkrypcyjne Philips. Ta liczba powstała głównie dzięki przekazywaniu sobie informacji o urządzeniach pomiędzy samymi klientami.
W 2004r. pytaliśmy urzędy korzystające z naszego sprzętu o opinie na jego temat. Najczęściej mogliśmy usłyszeć to samo zdanie od osób odpowiedzialnych za tworzenie protokołu.
„Nareszcie nie muszę zostawać po godzinach ani zabierać pracy do domu”.
| 
